Czasami zdarza się, że otrzymujemy dane pomiędzy którymi są luki (puste wiersze). Może się tak zdarzyć, że nie będą nam działały pewne funkcje w Excelu, bo niektóre z nich potrzebują „ciągłości” danych i jeżeli natrafia na lukę to się „zatrzymują”. Do usunięcia pustych wierszy możemy podejść w różny sposób. Poniżej opiszę kilka metod podejścia do tego tematu.
Metoda 1. Ręczne usuwanie pustych wierszy.
Startowy (początkowy) zestaw danych.
A teraz wykonaj poniższe kroki.
Zaznacz cały arkusz lub zakres, w którym chcesz usunąć puste wiersze.
Naciśnij Ctrl + G, aby otworzyć okno „Przechodzenie do”.
Kliknij Specjalne (przycisk w dolnym lewym rogu okna).
Wybierz opcję Puste i kliknij OK – Excel zaznaczy wszystkie puste komórki.
Kliknij prawym przyciskiem myszy na jedną z zaznaczonych komórek i wybierz Usuń.
Wybierz opcję Cały wiersz i kliknij OK.
Wynik końcowy. Dane bez pustych wierszy.
Metoda 2. Filtr i sortowanie.
Startowy (początkowy) zestaw danych.
Zaznacz cały arkusz lub zakres danych.
W zakładce Dane kliknij Filtr.
Kliknij ikonę filtra w nagłówku kolumny, w której mogą znajdować się puste wiersze i w menu rozwijanym odznacz wszystko i zaznacz tylko Puste.
Po wyświetleniu pustych wierszy zaznacz je, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń wiersz. Na końcu wyłącz filtr, klikając ponownie Filtr.
Metoda 3. Makro VBA (automatyczne usuwanie).
Usunąć wiersze możesz oczywiście także za pomocą makra VBA, ale to jest troszeczkę wyższy poziom zaawansowania. Chciałem tylko zasugerować, że w ten sposób też można.
Każda z przedstawionych metod pozwala usunąć puste wiersze, w zależności od Twoich potrzeb i rozmiaru danych. 😊