Blog

Excel to jedno z najpotężniejszych narzędzi do analizy danych, a jego funkcje analizy warunkowej pozwalają na rozwiązywanie złożonych problemów w prosty i przejrzysty sposób. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem, analizujesz wyniki sprzedaży, czy tworzysz raporty, analiza warunkowa umożliwia szybkie podejmowanie decyzji i odkrywanie kluczowych informacji ukrytych w liczbach.

W serii artykułów pokażemy, jak korzystać z najpopularniejszych narzędzi analizy warunkowej w Excelu. Wyjaśnimy, jak wyróżniać dane przy pomocy formatowania warunkowego, prognozować wyniki z użyciem narzędzia „Szukaj wyniku” oraz analizować różne scenariusze przy pomocy tabel danych czy menedżera scenariuszy. Podamy też praktyczne przykłady, które pozwolą Ci wykorzystać te funkcje w codziennej pracy.

Dzisiaj jednak zajmiemy się funkcją Analiza Warunkowa – Szukaj Wyniku. Zobaczysz, jak Excel może stać się Twoim niezastąpionym asystentem w analizie danych! 😊

Narzędzie „Szukaj wyniku”

Funkcja „Szukaj wyniku” w Excelu umożliwia obliczenie wartości w jednej komórce, która pozwala osiągnąć określony wynik w innej komórce, na podstawie istniejących zależności między nimi. Najlepiej wyjaśnić to na przykładzie.

Zadanie

Powiedzmy, że prowadzisz firmę i chcesz rozszerzyć ofertę o jakiś produkt. Żeby podjąc decyzję czy to zrobić, musisz wiedzieć przy jakim poziomie sprzedaży (liczba sprzedanych) uzyskasz zadowalający Cię zysk. Dla Ciebie zadowalającym zyskiem jest kwota 10000 zł. Czyli chcesz się dowiedzieć ile sztuk produktu musisz sprzedać żeby osiągnąć taką kwotę zysku?

Rozwiązanie

Zbuduj w Excelu tabelkę jak poniżej. Ja wypełniłem ją przykładowymi wartościami, ale Ty wypełnij swoimi. Myślę, że na tym etapie nie trzeba żadnych dodatkowych wyjaśnień.

Teraz stwórz formułę do obliczenia zysku i wklej ją w komórkę B5.

=B4*(B1-B2)-B3

Objaśnienie formuły:
(B1-B2) to zysk na każdej sprzedanej sztuce.
B4 * (B1-B2) to całkowity zysk ze sprzedaży wszystkich sztuk.
-B3 to odjęcie kosztów stałych.

Po wklejeniu formuły, w komórce B5, uzyskamy wynik -5000, bo liczba sprzedanych sztuk (B4) jest narazie ustawiona na 0, czyli nic nie sprzedaliśmy, więc od naszego zerowego zysku trzeba odjąć koszty stałe (B3) .

Skorzystanie z funkcji „Szukaj wyniku”

Tak naprawdę dopiero teraz możemy skorzystać z funkcji Szukaj wyniku.

Przejdź do menu Dane -> Analiza warunkowa -> Szukaj wyniku.

W oknie dialogowym Szukaj wyniku wypełnij pola: Ustaw komórkę: Wybierz komórkę B5 (zysk). Na wartość: Wpisz 10000 (Twój oczekiwany zysk). Zmieniając komórkę: Tutaj wybierz komórkę B4 (liczba sprzedanych sztuk) bo chcesz się dowiedzieć ile sztuk produktu będziesz musiał sprzedać żeby osiągnąć Twój oczekiwany zysk.

Wszystko potwierdzadz OK.

Excel automatycznie obliczy, ile produktów musisz sprzedać, aby osiągnąć zysk 10 000 zł, i wynik pojawi się w komórce B4.

W komórce B4 „wskoczyła” wartość 750, co oznacza, że w celu osiągnięcia zysku rzędu 10 tyś. zł musisz sprzedać 750 sztuk produktu.

I to jest rozwiązanie Twojego zadania.

Teraz zastanów się ile razy musiałbyś sam zmieniać dane w obliczeniach żeby dojść do tego wyniku i ile czasu by Ci to zajęło. Widzisz wiec jak możesz uprościć sobie analizy za pomocą narzędzie w MS Excel.

Zapraszam do kolejnych wpisów gdzie pokażemy jak skorzystać z innych narzędzi Analizy Warunkowej.