Aby podsumować i przedstawić wyniki z oddzielnych arkuszy, można skonsolidować dane z każdego arkusza w głównym arkuszu. Arkusze mogą znajdować się w tym samym skoroszycie co główny arkusz lub w innych skoroszytach. Podczas konsolidacji dane są zbierane w celu łatwego aktualizowania i agregowania w razie potrzeby.
Na przykład, jeśli masz arkusze wydatków poszczególnych oddziałów regionalnych, możesz użyć funkcji konsolidacji w celu wprowadzenia tych danych do głównego arkusza wydatków firmy. Ten główny arkusz może również zawierać sumy i średnie wartości sprzedaży, bieżące stany magazynowe i najlepiej sprzedające się produkty w całej firmie.Sposoby konsolidowania danych.
Konsoliduj, definicja z Excel-a?
„Umożliwia podsumowanie danych z osobnych zakresów i skonsolidowanie wyników w jednym zakresie wyjściowym. Jeśli na przykład arkusze zawierają kwoty wydatków dla oszczególncyh biur regionalnych, można skonsolidować te kwoty w arkuszu wydatków firmy.”.
Przykład.
Mam dane miesięcznej sprzedaży trzech produktów w trzech oddziałach firmy. Dane te znajdują się w trzech osobnych arkuszach.
Dane z odziału nr 1 znajdują się w arkuszu „odział1”.
Dane z odziału nr 2 znajdują się w arkuszu „odział2”.
Dane z odziału nr 3 znajdują się w arkuszu „odział3”.
Nasz cel to stworzenie podsumowania, czyli łącznej sprzedaży każdego produktu, w arkuszu „podsumowanie”.
Rozwiązanie krok po kroku.
Przygotuj arkusz „podsumowanie”.
Stwórz nowy arkusz „podsumowanie”.
W nowym arkuszu ustaw kursor w komórce, gdzie chcesz rozpocząć konsolidację (np. A1).
Uruchom funkcję „Konsoliduj”.
Wybierz wstążkę Dane → sekcja Narzędzia danych → kliknij przycisk Konsoliduj.
Ustaw wszystkie opcje dla funkcji „Konsoliduj”.
W polu „Funkcja” wybierz „Suma” ponieważ mamy zsumować sprzedaż poszczególnych produktów.
W polu „Odwołanie” wybierasz zakresy w odpowiednich arkuszach i przyciskiem „Dodaj” dodajesz je do części „Wszystkie odwołania„.
W części „Użyj etykiet w” zaznacz obie opcje: „Górny wiersz” i „Lewa kolumna„. Zaznaczenie opcji „Górny wiersz” ozacza, że Excel traktuje wartości w pierwszym wierszu zaznaczonego zakresu jako nagłówki kolumn. Dzięki temu dane w tych kolumnach są identyfikowane na podstawie nagłówków. Zaznaczenie opcji „Lewa kolumna” oznacza, że Excel traktuje wartości w pierwszej kolumnie zaznaczonego zakresu jako etykiety kategorii wierszy. Dzięki temu wartości w wierszach są grupowane na podstawie tych etykiet.
W celu wykonania konsolidacji kliknij w przycisk OK.
Wynik
Efektem końcowym wszystkich powyższych kroków jest rezultat w postaci zsumowanych wartości sprzedaży dla poszczególnych produktów ze wszystkich oddziałów.
