Czasami, importując dane do Excela, możemy spotkać się z sytuacją, gdzie informacje są zapisane w jednej kolumnie jako ciąg tekstu rozdzielony określonym znakiem, np. przecinkiem, średnikiem czy spacją. Takie dane mogą pochodzić np. z pliku CSV lub systemu, który eksportuje informacje w formie tekstu.
np.
Aby ułatwić ich analizę i obróbkę, przydatne jest rozdzielenie tych informacji na osobne kolumny. W takich przypadkach Excel oferuje funkcję „Tekst na kolumny”, która pozwala w szybki sposób zorganizować dane w bardziej czytelnej formie, oddzielając poszczególne elementy tekstu na podstawie wybranego separatora.
Poniżej krok po kroku opiszę działania po których Twoje dane zostaną rozdzielona na osobne kolumny.
Zaznacz dane do rozdzielenia.
Zaznacz zakres komórek. Możesz zaznaczyć cały wiersz klikając na nagłówek kolumny.
Otwórz narzędzie „Tekst na kolumny”.
Przejdź do Dane → Tekst jako kolumny.
Wybierz typ danych źródłowych.
Wybierz Rozdzielany i kliknij Dalej.
Określ separator.
W sekcji Separator zaznacz średnik (lub inny separator, jaki masz w danych). Kliknij Dalej.
Określ format danych w kolumnach.
Określ format danych dla poszczególnych kolumn. Możesz tutaj określić że np. kolumna z liczbami ma format liczbowy, kolumna z tekstem ma format tekstowy itd.
Kliknij w „Zakończ” w celu zakończenia działania kreatora konwersji.
W tym momencie Twoje dane powinny być rozdzielona na osobne kolumny.
