Wypełnianie błyskawiczne (Flash Fill) w Excelu to narzędzie, które automatycznie rozpoznaje wzorce w danych i uzupełnia pozostałe komórki na podstawie przykładu podanego przez użytkownika. Działa szczególnie dobrze, gdy chcesz przekształcić dane w powtarzalny sposób.
Do czego służy Wypełnianie Błyskawiczne?
Jest przydatne do szybkiego formatowania i modyfikowania danych, takich jak:
Rozdzielanie imienia i nazwiska z jednej kolumny na dwie oddzielne (przykład użycia na końcu posta).
Łączenie danych z różnych kolumn, np. tworzenie pełnych adresów e-mail z imienia i nazwiska.
Ekstrakcja części danych np. wydobycie roku z daty.
Jak używać Wypełniania Błyskawicznego?
Wpisz przykład: W komórce, którą chcesz wypełnić, wpisz jeden przykład tego, jak ma wyglądać wynik.
Uruchom Flash Fill: Naciśnij Ctrl + E lub wybierz opcję „Wypełnianie błyskawiczne” z zakładki Dane.
Excel automatycznie dopasuje resztę danych zgodnie z wykrytym wzorcem.
Dzięki temu możesz oszczędzić czas na ręcznym wprowadzaniu powtarzalnych danych lub ich formatowaniu.
Zadanie
Rozdziel imię i nazwisko znajdujące się w jednej kolumnie na dwie osobne.
Stwórz wzorzec
Skoro chcemy żeby w kolumnie drugiej znalazło się samo imięa w trzeciej samo nazwisko to wypełnijmy tak pierwszy wiersz tworząc swego rodzaju wzorzec który później posłuży Excelowi do analizy.
Uruchom wypełnianie błyskawiczne
Ustaw się w środkowej kolumnie na imieniu Jan i we wstążce Dane kliknij w ikone Wypełnienie Błyskawiczne
Wynikiem tego działania jest wypełniona cała środkowa kolumna wg wzorca który ustaliliśmy. Excel przeanalizował w jaki sposób ma wypełnić pozostałe wiersze (że ma wyciągnąć imię z komórki po lewej) i wypełnił środkowa kolumnę do momentu kiedy po lewej stronie były dane.
Teraz ustaw się w kolumnie po prawej na nazwisku Kowalski i we wstążce Dane kliknij w ikone Wypełnienie Błyskawiczne
Gotowe